Innehållsförteckning:
- Vad är det där tidsblockering?
- Vilka är fördelarna som kan erhållas från tidsblockering?
- Hur kommer jag igång?
- 1. Ställ in prioriteringar
- 2. Ordna ett schema för veckan
- 3. Gör det långsamt
Oavsett om du har arbetat, studerar för närvarande eller stannar hemma och tar hand om husets och barnens behov, kommer du att känna dig förvirrad när allt arbete hoppar upp samtidigt som om du klättrar för att be om ett jobb.
En av de bästa nycklarna till allt är faktiskt bra tidshantering. Till att börja med, försök att göra det tidsblockering.
Vad är det där tidsblockering?
Källa: Journal of a Journal Planner
När du jagas för mycket arbete kan du ofta få panik och inte tänka klart. Inte avslutat ett jobb, ditt sinne glider plötsligt till nästa uppgift.
Drivkraften att göra jobbet perfekt plus kravet på att få allt gjort i rätt tid får dig att äntligen göra det göra flera saker samtidigt, nämligen att göra flera jobb samtidigt.
I själva verket har det gjorts forskning som bevisar att göra göra flera saker samtidigt är inte ett effektivt sätt. Om det görs för ofta kommer detta faktiskt att minska hjärnans kognitiva förmåga att kontrollera motivation och känslor.
Dessutom kommer det att göra det lättare för dig att bli distraherad och glömma vad du ska göra. Som ett resultat är du mindre fokuserad på att uppmärksamma de detaljer som behövs i arbetet. Naturligtvis har detta också en inverkan på resultatet av ditt arbete.
För att inte fortsätta fastna i samma situation krävs det bra tidhantering för att hjälpa dig att komma ut ur stresszonen på grund av en oändlig börda. Ett sätt att börja är att göra tidsblockering.
Tidsblockering är en teknik för tidshantering som hjälper till att schemalägga arbetsplaner eller saker att göra genom att blockera vissa tidsluckor för att slutföra vissa aktiviteter i syfte att öka din produktivitet.
Till exempel, om du är van att öppna din mobiltelefon varje gång du får ett e-postmeddelande eller ett meddelande om sociala medier, ställer du in den här gången en separat tid som är särskilt avsedd för att göra det.
Anta att du ställer in en tid från 3 till 4 på eftermiddagen, använd den tiden för att kontrollera din mobiltelefon. När en timme är över, fortsätt dagen med en annan aktivitet.
Vilka är fördelarna som kan erhållas från tidsblockering?
När du komponerar tidsblockering, vanligtvis ger du en tid som anger när du började och avslutade något.
Detta kan också vara en referens för hur länge du kommer att arbeta med uppdraget. Som att sätta ett mål blir du mer koncentrerad och försöker slutföra jobbet vid den tid du har ställt in.
Den angivna tiden är också begränsad. Om du verkligen försöker hålla fast vid allt som har ordnats kommer du att motiveras att göra jobbet snabbare.
Så att om det fortfarande finns gott om tid kan du använda den för att göra mer arbete nästa gång. Med andra ord har du ökat din produktivitet.
Schema med tidsblockering indirekt också kan träna dig i att planera något och leva livet mer regelbundet.
När du verkligen mår bra, förhoppningsvis kan den här metoden lätta din belastning. Ibland tar något oavslutat arbete ofta upp dig och effekten kan leda till stress.
Detta sätt att komma igång med tidshantering kommer att göra dig lugnare och hjälpa dig att spara mer energi till andra saker.
Hur kommer jag igång?
När du gör det tidsblockering, Du måste verkligen fokusera på en aktivitet utan att distraheras av andra aktiviteter. Vid första anblicken kan det verka svårt, men det gör aldrig ont att försöka börja göra det med följande steg.
1. Ställ in prioriteringar
Försök att komma ihåg och granska igen, är det ett viktigt arbete som måste slutföras tidigt. Dela upp i jobb. Det finns till exempel tre viktigaste uppgifter du måste göra, så prioritera dem först.
2. Ordna ett schema för veckan
När du har bestämt det prioriterade arbetet, börja skapa en tabell över aktiviteter. Försök att ordna i förväg de viktigaste aktiviteterna som kommer att genomföras, hur länge du kommer att arbeta med dem och den beräknade tiden att avsluta.
Vanligtvis är tiden på ett viktigt jobb 90 minuter. Anledningen är att enligt ultradian rytmvetenskap kan den mänskliga hjärnan fungera på sitt bästa för att vara fullt fokuserad i maximalt 90 minuter.
Det finns dock vissa jobb som kräver mer tid än så. För att åtgärda detta, dela upp tiden i två eller tre delar varvas med viloperioder.
Du kan tillbringa den första halvan av 90 minuter, alternera med 30 minuters vila och sedan göra den andra halvan samtidigt som den första.
Se också till att du lämnar tid för andra aktiviteter efter att allt prioriterat arbete är gjort.
3. Gör det långsamt
Nästa steg är naturligtvis att utföra aktiviteter därefter tidsblockering som har gjorts. Under de första ögonblicken kan du känna att tiden är begränsad eftersom du inte är van vid det.
Gör det därför långsamt. Ställ in det första målet för att slutföra allt prioriterat arbete i tid.
När det gäller ytterligare aktiviteter, gör efter din förmåga. Du behöver inte schemalägga exakt vilken tid du har att göra alla aktiviteter.
Faktum är den viktigaste faktorn för framgång tidsblockering är ett åtagande. Det viktiga är att alltid försöka göra uppgiften enligt vad som har planerats. Påminn dig om att detta kommer att hindra dig från att känna dig trött och överväldigande stress.
